Dans GAD Garage, un véhicule d’occasion (VO) ou neuf (VN) que vous vendez se gère comme un article particulier : prix d’achat, prix de vente, stock, et vente sur une ligne de brouillon. Le logiciel calcule la TVA sur la marge, suit les frais de remise en état, prépare les cerfa de la vente et tient un livre VO / VN et un récapitulatif des marges.
1Le parcours complet d’un véhicule
- Un VO / VN se crée à partir d’un véhicule déjà enregistré : désignation, référence (l’immatriculation) et kilométrage sont repris, la TVA sur la marge est activée.
- Un seul VO par véhicule : si la fiche existe, elle s’ouvre au lieu d’en créer une deuxième.
- La liste affiche les étiquettes TVA sur marge, VN et inactif, et le stock d’un VO stockable : 1 en stock, 0 vendu.
- Onglet Info VO/VN : N° de police, garantie (durée, type, portée), état, précision du tarif, pièce d’identité ou Siret du vendeur, contrôle technique, kilométrage garanti, carnet et contrat d’entretien.
2La TVA sur la marge, calculée pour vous
Quand vous achetez un véhicule à un particulier, il n’y a pas de TVA à récupérer : à la revente, la TVA ne porte que sur votre marge. L’interrupteur TVA sur la marge de la fiche affiche le calcul en direct.
| Achat 1 500 €, vente 2 500 € HT, TVA 20 % | Prix TTC |
|---|---|
| TVA normale : 2 500 + 500 | 3 000 € |
| TVA sur la marge : 2 500 + (2 500 − 1 500) × 20 % | 2 700 € |
- Tapez un prix TTC : le prix de vente HT est recalculé.
- Vendu à perte, la TVA est à 0 : elle n’est jamais négative.
- Sur la facture, les mentions « Tva sur Marge », « Régime Particulier – biens d’occasion » et l’article 297 A du CGI s’ajoutent sous le véhicule.
🔁 Reprise sur facture client
Le client vous laisse son véhicule : posez le VO dans son brouillon avec une quantité −1. Le montant vient en déduction et le véhicule entre dans votre stock.
🔧 Remise en état imputée
L’onglet Frais VO/VN reçoit les pièces et la main-d’œuvre de remise en état. Une pièce imputée sort de votre stock, et les frais entrent dans la marge.
🧾 Une ligne qui dit tout
Posé dans un brouillon, le VO ajoute ses lignes de détail : immatriculation, marque, modèle, n° de série, kilométrage, 1re mise en circulation et garantie.
3Après la vente : cerfa, livre et marges
- Clic droit sur la facture de vente : trois cerfa préremplis s’ouvrent en PDF, la demande d’immatriculation (13750), le mandat d’immatriculation (13757) et le certificat de cession (15776).
- Vendeur, acheteur et véhicule sont repris de la facture, de la fiche client et de la fiche véhicule ; les déclarations sur l’honneur restent à cocher par les signataires.
- Le Livre VO / VN (non officiel), menu Stock, présente chaque véhicule par N° d’ordre comme un livre de police : entrée, vendeur, prix d’achat, sortie, acquéreur, prix de vente, frais et marge.
- Il se filtre par N° de police, par période de mouvements et par statut : en stock, vendus.
- Le récapitulatif des ventes VO / VN, menu Statistiques, donne pour chaque vente l’achat, les frais pièces et main-d’œuvre, la marge net TTC, la TVA et la marge HT.
- Cochez Location possible sur un VO : il apparaît dans le planning de prêt et peut être prêté ou loué.
- Un véhicule de courtoisie se gère ainsi ; la location envoyée dans un brouillon ne sort pas le VO du stock.
- Un VO jamais utilisé se supprime ; sinon la case Inactif le met de côté, et la fiche véhicule d’origine est toujours gardée.
Pour aller plus loin : la page d’aide VO / VN détaille la fiche, l’achat, les frais, la vente, les cerfa, le livre et le récapitulatif.
Questions fréquentes
Pourquoi le prix d’achat d’un VO est-il en TTC ?
Un véhicule acheté à un particulier n’a pas de TVA récupérable : son prix d’achat est toujours TTC, et c’est lui qui sert à calculer la TVA sur la marge.
Ma marge ne tient pas compte de l’achat ou des frais.
Le récapitulatif rapproche l’achat, les frais et la vente par le N° de police. Vérifiez que le même numéro figure sur la facture fournisseur, les frais et la ligne de vente.
Où imprimer le certificat de cession ?
Dans la liste des factures, clic droit sur la facture qui vend le véhicule : les trois cerfa préremplis y sont proposés.
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