Un devis clair se prépare en quelques minutes avec GAD Garage : pièces, main-d’œuvre et forfaits se cherchent dans une seule fenêtre, et les totaux se calculent seuls. Accepté, le devis est recopié dans un nouveau brouillon pour devenir ordre de réparation, commande ou facture, sans rien retaper.
1Préparer un devis rapidement
Le devis se prépare dans un brouillon. Le bouton + Ajouter une ligne ouvre une fenêtre de recherche unique : vos articles, votre main-d’œuvre, vos forfaits, le catalogue commun, vos VO / VN et vos travaux.
- Recherche par référence ou par mots de la désignation, avec boutons Tous, Main d’œuvre, Forfait, Article, Catalogue, VO / VN et Travaux.
- Plusieurs lignes cochées puis ajoutées d’un coup avec Ajouter la sélection.
- Un forfait pose sa ligne et toutes ses lignes dessous, modifiables ensuite.
- Un article manquant se crée sans quitter la fenêtre (+ Nouvel article).
- Le tarif et la remise de la catégorie du client s’appliquent s’il est en « Marge par catégorie ».
- Sous-totaux, lignes de commentaire et case Prestation pour séparer main-d’œuvre et pièces.
Un service de chiffrage est paramétré (Xglass, Atelio Chiffrage, DAT, Databox, GT Motive, Sidexa…) ? Son bouton apparaît dans le brouillon et les lignes chiffrées arrivent directement dedans. Quand tout est prêt, le bouton Devis crée le document, numéroté et daté du jour.
2Devis accepté : on continue sans ressaisir
Un devis créé ne se modifie plus. Le client donne son accord ? Le bouton Brouillon (colonne « Brouil. » de la liste des devis, ou bouton de la fiche) recopie le devis dans un nouveau brouillon, avec le client, le véhicule à jour et toutes les lignes. Vous complétez si besoin, puis vous créez le document suivant.
Depuis un devis, le brouillon propose Commande, Devis, Ordre de réparation ou Facture. Le client hésite entre deux solutions ? Recopiez le devis et créez-en une variante.
- Le lien entre les documents se crée tout seul à chaque recopie.
- La fiche affiche les documents liés dans l’ordre ; un clic ouvre chacun d’eux.
- À l’impression, les documents d’origine sont rappelés dans les références.
- Le contrôle d’intégrité du document est refait à chaque ouverture de sa fiche.
3Suivre vos devis et relancer
Le menu Statistiques › Devis (droit Statistiques) donne le nombre et le montant des devis, le taux de transformation en nombre et en montant, par mois et par réceptionniste, et la liste des devis non transformés, les plus gros d’abord : de quoi savoir qui rappeler. Un devis compte comme transformé quand il a été repris en commande, ordre de réparation ou facture.
⚡ Une seule fenêtre de recherche
Articles, main-d’œuvre, forfaits et catalogue commun au même endroit, au clavier comme à la souris.
🖨 Un devis net et complet
Même modèle d’impression que la facture, avec votre logo et votre bas de page des devis.
📊 Devis à relancer
Les statistiques mettent en avant les devis non transformés pour ne laisser filer aucune affaire.
Pour aller plus loin : Remplir un brouillon détaille la saisie des lignes, et Documents clients les listes et la fiche d’un document.
4Questions fréquentes
Le client veut changer une pièce sur un devis déjà créé. Que faire ?
Recopiez le devis dans un nouveau brouillon (bouton Brouillon), modifiez la ligne, puis créez un nouveau devis. L’ancien reste consultable.
Un devis réserve-t-il les pièces en stock ?
Non. Les devis, commandes et ordres de réparation ne changent pas le stock : seules les factures et les avoirs le font.
Puis-je envoyer le devis par e-mail ?
Oui, depuis sa fiche ou par le clic droit. Pour l’instant, le PDF n’est joint automatiquement qu’aux factures et aux avoirs.
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