La fiche véhicule de GAD Garage rassemble la carte grise, le propriétaire, l’assurance, le contrôle technique, la garantie, les caractéristiques techniques et tout l’historique des passages à l’atelier. Avec la Marianne, elle se remplit même toute seule depuis le SIV.
1Tout votre parc, retrouvé par la plaque
- Une recherche globale dans l’immatriculation, le propriétaire, la marque, le modèle et la version.
- Une plaque partielle suffit : « 578 » retrouve « AD-578-LZ ».
- Un clic sur la plaque ouvre la fiche ; l’icône Brouillon crée un brouillon pour ce véhicule, avec son propriétaire.
- Le nombre de lignes par page est mémorisé, et un véhicule désactivé porte l’étiquette « inactif ».
2Une fiche calquée sur la carte grise
- Les repères de la carte grise sont écrits à côté des champs : (A), (E), (B), (D.1), (J.1), (P.3)… vous recopiez simplement la bonne case.
- Immatriculation unique dans votre garage, VIN, 1re mise en circulation et kilométrage, mis à jour aussi depuis le brouillon.
- Marque, modèle et version : choisir une version complète les caractéristiques encore vides (puissances, type mines, genre, énergie, carrosserie).
- Un modèle absent de la liste se crée en tapant son nom.
- Cadre Carte grise, assurance et suivi : type mines, CNIT, compagnie d’assurance et n° de contrat, prochain contrôle technique, début et fin de garantie.
- Onglets Moteur, Châssis, Pneus et notes, Codes (clef, alarme, auto-radio) et Options d’équipement.
🇫🇷 La Marianne remplit la fiche
Avec un abonnement Databox, un clic sur la Marianne à côté de l’immatriculation interroge le SIV : le véhicule est créé ou complété, sans écraser une valeur déjà saisie.
👤 Changer de propriétaire facilement
Le bouton Changer… cherche le client ou en crée un nouveau. Le crayon corrige le téléphone ou l’adresse du propriétaire sans quitter la fiche.
🧾 Chaque passage retrouvé
Les onglets Commandes, Devis, Ordres de réparation, Factures et Avoirs montrent date, client, kilométrage et montant de chaque passage. L’onglet E-mails garde les envois.
3Un véhicule relié à tout le reste
- Depuis un brouillon : la liste « Immatriculation » propose Nouveau véhicule… pour créer le véhicule sans quitter le brouillon.
- Chiffrage : l’immatriculation, le VIN et le kilométrage du brouillon sont envoyés à votre outil de chiffrage ; au retour, les champs vides du véhicule du brouillon sont complétés, et un véhicule inconnu est créé.
- Contrôles techniques : Statistiques › Véhicules liste les contrôles techniques des 60 prochains jours, avec le client et son téléphone.
- Statistiques : véhicules venus par marque, par âge et par énergie, avec le CA moyen et le kilométrage moyen.
- Listes de référence : marques, modèles, versions, carrosseries, couleurs, énergies, genres, ingrédients de peinture et options, dans le menu Données.
- Import et export : vos véhicules, avec leur propriétaire sur la même ligne, depuis ou vers un fichier.
🚚 Auto, moto ou camion
Les marques proposées suivent le type de véhicule géré par votre garage, réglé dans les paramètres de la société : Auto, Moto, Camion ou Tous.
🛡 Une seule fiche par plaque
Une immatriculation déjà connue est refusée avec le nom de son propriétaire : vous ouvrez la fiche existante au lieu d’en créer une seconde.
🗃 Rien n’est effacé
Un véhicule ne se supprime pas : la case Inactif le met de côté, et les anciens documents gardent le client de l’époque.
Pour aller plus loin : la page d’aide Véhicules détaille chaque cadre de la fiche, la Marianne et les listes de référence.
Questions fréquentes
Je ne vois pas la Marianne à côté de l’immatriculation.
Elle apparaît quand les codes Databox sont enregistrés dans Paramètres › Interfaces. Chaque clic consomme un ticket Databox. Sans abonnement, la carte grise se saisit à la main.
Le véhicule a changé de propriétaire.
Ouvrez sa fiche, cliquez sur Changer… et choisissez le nouveau propriétaire, puis enregistrez. Les anciens documents gardent le client de l’époque.
Le modèle du client n’est pas dans la liste.
Tapez son nom dans le champ Modèle et choisissez « Créer le modèle… » : il est créé pour votre garage et proposé ensuite.
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