Dans GAD Garage, la fiche fournisseur rassemble l’identité, les coordonnées, les conditions de règlement, le compte comptable et le RIB de chacun de vos fournisseurs. Elle sert ensuite à toutes vos commandes, factures et avoirs fournisseurs, qui reprennent tout seuls son mode de règlement.
1Une fiche fournisseur claire et rapide à créer
Menu de gauche, Fournisseurs. La liste fonctionne comme celle des clients, triée par société, avec une recherche globale et des filtres par société, nom, code postal, ville et Siret. Un clic sur + Nouveau fournisseur ouvre une fiche déjà réglée sur la civilité « Société » : seuls la société ou le nom du contact sont obligatoires.
- Identité : civilité, société et Siret en premier, nom et prénom de votre contact, TVA intracommunautaire et adresse de routage (PEPPOL).
- Coordonnées : adresse, bâtiment, code postal et ville, pays, téléphone, mobile, fax, e-mail et site internet.
- Informations commerciales : mode de règlement, délai de paiement (de 0 à 999 jours), jours de livraison et observations libres.
- Comptabilité et RIB : le compte fournisseur (classe 4, par exemple 401…), cherché dans votre plan comptable ou créé s’il n’existe pas, et le RIB complet avec IBAN, BIC et domiciliation.
- Options : Inactif, et trois repères gardés pour vous sur la fiche (Bloqué, Sans TVA, TVA récupérable).
🤝 Mode de règlement automatique
Le mode de règlement de la fiche est repris dans chaque nouvelle commande, facture ou avoir de ce fournisseur. Vous le réglez une fois, il suit tous vos achats.
📒 Compte fournisseur prêt
Le compte comptable se choisit dans votre plan comptable, avec création immédiate s’il manque. Le RIB est rangé comme sur le document de la banque.
🛡 Votre travail protégé
Si un collègue enregistre la même fiche pendant que vous la modifiez, votre enregistrement est refusé pour ne pas effacer son travail : rechargez la page et recommencez.
2Le fournisseur au cœur de vos achats
- Chaque commande, facture ou avoir fournisseur est rattaché à un fournisseur de votre garage.
- Les listes des documents fournisseurs se filtrent sur un fournisseur (société ou nom) et sur une période.
- Un fournisseur coché Inactif n’est plus proposé dans les nouveaux documents ; les documents déjà faits gardent leur fournisseur.
- Le menu Statistiques › Fournisseurs montre vos achats par fournisseur et par mois, comparés à vos ventes.
3Votre liste de fournisseurs reprise en quelques minutes
- Menu Données, Import données : choisissez « Fournisseurs », puis votre fichier.
- Quatre étapes guidées : fichier, correspondance des colonnes, vérification, import.
- L’export de vos fournisseurs se fait au même endroit, menu Données.
🔎 Retrouvé en quelques lettres
La recherche globale fouille la société, le contact, la ville, le code postal, les téléphones, l’e-mail, le Siret et les observations.
📨 Adresse PEPPOL notée
L’adresse de facture électronique de votre fournisseur se garde sur sa fiche, avec son numéro de TVA intracommunautaire.
🗃 Jamais de trou dans vos achats
Il n’y a pas de bouton de suppression dans la liste : un fournisseur dont vous ne voulez plus se rend inactif, et vos anciens achats restent complets.
Pour aller plus loin : la page d’aide Fournisseurs décrit la fiche champ par champ, et la page Documents fournisseurs explique les commandes, factures et avoirs.
Questions fréquentes
Le mode de règlement de ma facture fournisseur n’est pas le bon.
Il est repris de la fiche du fournisseur au moment où le document est créé. Corrigez la fiche : les prochains documents prendront le bon mode.
Je ne trouve pas mon fournisseur en créant une facture.
Il est sans doute coché « Inactif ». Ouvrez sa fiche, décochez la case et enregistrez : il est de nouveau proposé.
Où voir tout ce que j’ai acheté chez un fournisseur ?
Dans les listes des documents fournisseurs, filtrez sur ce fournisseur, ou ouvrez Statistiques › Fournisseurs pour vos achats par fournisseur et par mois.
logiciel garage fournisseurs , fiche fournisseur garage , gestion fournisseurs pièces auto , mode de règlement fournisseur , compte fournisseur 401 , RIB fournisseur logiciel garage , import fournisseurs Excel CSV , statistiques achats fournisseurs garage , fournisseur inactif , logiciel gestion achats garage .