Vous changez de logiciel, ou vous voulez retravailler votre fichier clients dans Excel ? GAD Garage importe et exporte vos clients, véhicules, articles et fournisseurs. L’import se fait en quatre étapes guidées, avec une vérification complète avant que la moindre fiche soit créée.

📊 Excel (.xlsx, .xls) ou CSV🧭 Import guidé en 4 étapes🛡 Doublons jamais créés💾 Export réimportable tel quel

1Reprendre vos fichiers en quelques minutes

Menu du haut Données › Import données : vous choisissez ce que vous importez, puis votre fichier. Un assistant vous accompagne jusqu’au bilan.

Import de données dans un logiciel de garage : choix entre clients, véhicules, articles et fournisseurs, fichier Excel ou CSV
L’assistant d’import : les 4 étapes en haut, le choix du type de fiches · Cliquez pour agrandir
  • Clients : particuliers et sociétés, avec adresse, téléphones, e-mail, SIRET, TVA intracommunautaire, adresse PEPPOL, IBAN…
  • Véhicules : avec leur propriétaire sur la même ligne, retrouvé parmi vos clients ou créé une seule fois.
  • Articles : vos pièces et votre main-d’œuvre, avec prix d’achat, prix de vente, TVA et codes-barres.
  • Fournisseurs : vos fiches fournisseurs, coordonnées et adresse PEPPOL comprises.
  • Un classeur Excel (la première feuille est lue) ou un fichier CSV, avec ou sans ligne de titres.
1. Fichierquoi importer, depuis quel fichier
→
2. Correspondancequelle colonne va où
→
3. Vérificationà blanc : rien n’est écrit
→
4. Importtout ou rien, puis le bilan

Le logiciel reconnaît vos colonnes

  • La plupart des colonnes sont reliées toutes seules, par leur titre et par leur contenu : e-mail, code postal, téléphone, immatriculation, VIN, code-barres EAN, SIRET, IBAN.
  • Vous corrigez d’un clic une correspondance, ou vous choisissez — Ne pas importer —.
  • Les petites erreurs d’Excel sont réparées : immatriculation remise en forme (AB-123-CD), zéro perdu d’un code postal ou d’un téléphone retrouvé.
  • Marques, modèles et versions de véhicules sont cherchés dans vos listes, sans tenir compte des accents ; à défaut, ils sont créés pour votre garage.
Vérification

🔍 Tout est contrôlé avant

Chaque ligne est classée Nouveau, Doublon ou Erreur, avec la raison du refus (date invalide, taux de TVA inconnu…). Rien n’est encore enregistré.

Sécurité

🛡 Jamais de doublon

Un client déjà présent, un véhicule de même immatriculation ou de même VIN, un article de même référence : la ligne est laissée de côté. Vos fiches existantes ne sont jamais modifiées.

Correction

🔁 Recommencer sans risque

Télécharger les lignes non importées vous donne un fichier à corriger. Réimportez-le : ce qui est déjà créé est reconnu comme doublon.

2Exporter vos données vers Excel

Menu Données › Export données : une carte par type, avec le nombre de fiches, et un bouton pour télécharger clients.csv, vehicules.csv, articles.csv ou fournisseurs.csv.

  • Un fichier CSV (points-virgules) qui s’ouvre dans Excel, pour trier, filtrer ou envoyer votre fichier.
  • Uniquement les informations utiles, sans aucun numéro interne du logiciel.
  • Les véhicules avec leur propriétaire sur la même ligne ; les articles avec leurs trois codes-barres (EAN fabricant, interne, pro).
  • Le fichier exporté se réimporte tel quel : ses titres de colonnes sont reconnus automatiquement.
  • Par sécurité, un texte qui commence par = + – ou @ reçoit une apostrophe, pour qu’Excel ne le prenne pas pour une formule.
Fiabilité

⚖️ Tout ou rien

L’import est fait en une seule fois. Juste avant, la vérification est refaite, au cas où un collègue aurait créé des fiches entre-temps.

Accès

🔐 Un droit dédié

Export et import demandent le droit Export / import de données, donné par le superviseur du garage à qui il veut.

Volumes

📦 Des limites claires

15 Mo et 20 000 lignes au plus par fichier, 5 000 fiches par type créées par import : affichées dès la vérification.

Pour aller plus loin : Importer et exporter des données, la page d’aide détaillée, champ par champ.

3Questions fréquentes

Mon fichier vient de LibreOffice (.ods) : puis-je l’importer ?

Enregistrez-le d’abord en « Excel (.xlsx) » ou en « CSV » depuis LibreOffice, puis choisissez ce nouveau fichier dans l’assistant.

L’import peut-il abîmer mes fiches existantes ?

Non. L’import ne fait que créer des fiches : une fiche déjà présente est reconnue comme doublon et n’est pas touchée.

Mes véhicules n’ont pas de marque dans mon ancien fichier.

Ce n’est pas obligatoire : seule l’immatriculation l’est. Vous compléterez la marque et le modèle plus tard dans la fiche du véhicule.

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