Avec la réforme de la facturation électronique, vos factures aux entreprises doivent passer par une plateforme agréée, et vos ventes aux particuliers doivent être déclarées à l’administration. GAD Garage s’en charge automatiquement : vous faites votre facture comme d’habitude, le logiciel choisit le bon chemin et suit la réponse de la plateforme.
1La facturation électronique pour un garage automobile : ce qui change
La réforme ne change pas votre façon de travailler à l’atelier, mais elle change le chemin que prennent vos factures et vos déclarations. Pour un garage, trois notions sont à connaître.
E-invoicing : la facture électronique entre entreprises
Quand vous facturez une société française, la facture n’est plus seulement un papier ou un PDF : c’est un fichier structuré, déposé sur une plateforme, qui le remet à la plateforme de votre client. Votre client est retrouvé grâce à son adresse de routage, inscrite dans l’annuaire officiel (de la forme 0225:123456789). La plateforme renvoie ensuite des statuts : déposée, reçue, refusée…
E-reporting : la déclaration des ventes aux particuliers et à l’étranger
Une facture à un particulier, ou à un client étranger, n’est pas envoyée en facture électronique. La vente est déclarée à l’administration : c’est l’e-reporting. Le client particulier, lui, reçoit sa facture comme avant. Selon votre option de TVA, certains encaissements sont aussi à déclarer.
La plateforme agréée (PA ou PDP)
Ces envois ne partent pas directement de votre ordinateur vers l’administration : ils passent par une plateforme agréée. GAD Garage travaille avec SuperPdp. Vous ouvrez votre compte chez SuperPdp, vous le reliez une fois à GAD Garage, et le logiciel fait le reste.
2Logiciel garage et facture électronique : le fonctionnement de GAD Garage
Vous créez la facture depuis le brouillon, comme d’habitude. À la création, GAD Garage regarde la civilité et le pays du client inscrits sur le document, et décide une fois pour toutes du chemin. Un même document n’est jamais à la fois envoyé en e-invoicing et déclaré en e-reporting.
Ce qui part, et quand
| Client sur la facture | Ce que fait GAD Garage | Quand |
|---|---|---|
| 🏢 Société française | La facture électronique est déposée sur la plateforme, qui la remet à la plateforme du client (e-invoicing). | Tout de suite, à la création |
| 👤 Particulier | La vente est déclarée à l’administration (e-reporting) ; le client reçoit sa facture comme avant. | Chaque nuit, pour la journée |
| 🌍 Étranger, export | La vente est déclarée à l’administration (e-reporting). | Chaque nuit |
| 🏛 Administration | Rien n’est envoyé : l’impression donne le PDF Factur-X à déposer sur Chorus Pro. | Par vous, sur Chorus Pro |
| Avoir interne, document hors champ de TVA | Jamais transmis. | — |
Les clients « Société » de Guadeloupe, Martinique et La Réunion sont traités comme la France. Un avoir normal suit le même chemin que sa facture.
Factur-X pour Chorus Pro
Pour un client Administration, imprimer une facture ou un avoir télécharge toujours un PDF Factur-X : un PDF lisible qui contient aussi les données de la facture, prêt à déposer sur Chorus Pro. Si l’administration vous a donné un numéro de commande ou d’engagement, saisissez-le dans l’onglet Divers du brouillon : il est repris dans la facture.
Les encaissements déclarés automatiquement
Si vous êtes en TVA sur les encaissements, vos encaissements de main-d’œuvre sont déclarés automatiquement. C’est la case Prestation de chaque ligne du brouillon qui distingue la main-d’œuvre (cochée) des pièces (décochée) : vérifiez-la, elle compte pour la déclaration. Dans la fenêtre Règlement, la colonne Plateforme indique si un paiement a été transmis. La vente d’un VO en TVA sur la marge est, elle aussi, traitée à part, comme le prévoit la réglementation.
3Paramétrer la plateforme agréée : une seule fois, dans Paramètres › Société › PDP (PA)
- TVA et mentions : régime d’imposition et option pour le paiement de la TVA (débits, encaissements, franchise).
- SuperPdp : identifiant (client_id) et secret (client_secret) de votre compte, puis le bouton Test API SuperPDP.
- Le test vérifie que le compte SuperPdp est bien celui de votre SIREN ; réussi, « API SuperPDP vérifiée » se coche.
- PDP / PA : votre adresse de routage fournie par SuperPdp, puis la case Début E-Invoicing et E-Reporting.
- Après l’enregistrement, le logiciel affiche « Transmission active depuis le … ».
4Des fiches clients prêtes pour l’e-invoicing
C’est le point le plus important : la civilité du client décide du chemin de la facture. Si une information obligatoire manque, GAD Garage refuse d’enregistrer la fiche, et refuse aussi de créer la facture : aucune facture ne part incomplète.
- Civilité : Société, Administration, ou Madame / Monsieur / Autre pour un particulier.
- SIRET : au moins le SIREN pour une société, les 14 chiffres pour une administration.
- Recherche Peppol : après le SIRET, un clic interroge l’annuaire officiel ; « Choisir » remplit l’adresse de routage.
- TVA intracommunautaire : obligatoire pour une société française.
- Adresse, code postal, ville et pays complets.
5Suivre vos factures électroniques et vos déclarations
- E-invoicing à envoyer, envoyée, reçue : la facture suit son chemin.
- Sans réponse / en échec : plateforme injoignable, le logiciel réessaie seul.
- E-invoicing refusée ou Rejetée — avoir interne : à traiter.
- E-reporting à faire puis E-reporting fait : particulier ou étranger, déclaré la nuit.
- Chorus Pro : à déposer vous-même ; Non transmis : avoir interne.
Le tableau de bord vous prévient dans le cadre À faire dès qu’une facture demande votre attention. Le détail complet est dans Comptabilité › Obligation fiscale › Facture électronique, où le bouton Synchroniser maintenant demande les dernières nouvelles à la plateforme. La fiche de chaque facture montre aussi son circuit et le dernier statut reçu.
6Une facture refusée par la plateforme : deux solutions
✏️ Corriger et renvoyer
Le plus souvent, l’adresse de routage du client est fausse. Dans la fiche de la facture, Corriger l’adresse… : la facture repart toute seule. Corrigez aussi la fiche du client.
↩️ Annuler et refaire
Obligatoire si la facture est rejetée ou refusée par le client. Recopiez la facture dans un nouveau brouillon (bouton Brouillon, colonne « Brouil. »), sans rien changer créez un avoir interne, non transmis, puis refaites une nouvelle facture juste.
🔁 Le bon circuit tout seul
E-invoicing, e-reporting ou Chorus Pro : le chemin est décidé d’après le client du document.
🛡️ Pas de facture incomplète
Les informations obligatoires sont contrôlées avant l’enregistrement de la fiche client et avant la création de la facture.
📡 Statuts sous les yeux
Une colonne dans la liste, une alerte au tableau de bord, un écran complet en comptabilité.
Pour aller plus loin : la page d’aide Facture électronique reprend le paramétrage pas à pas, les étiquettes et les cas de refus.
7Questions fréquentes sur la facturation électronique au garage
Mes anciennes factures vont-elles être envoyées ?
Non. Seules les factures datées du jour de l’activation ou après sont transmises.
Je n’ai pas de compte SuperPdp. Que faire ?
Sans compte, rien n’est transmis. Créez votre compte directement chez SuperPdp, puis saisissez son identifiant et son secret dans Paramètres › Société › PDP (PA).
Un artisan paie avec sa carte personnelle : Société ou Monsieur ?
Ce qui compte, c’est à qui la facture est adressée. Au nom de son entreprise : « Société ». À son nom personnel : « Monsieur » ou « Madame ».
Mon client professionnel n’a pas d’adresse de routage dans l’annuaire.
Vérifiez son SIRET et refaites « Recherche Peppol ». S’il n’apparaît toujours pas, demandez-lui l’adresse de sa plateforme ; en dernier recours, contactez l’assistance.
Le client est une mairie ou un hôpital.
Choisissez la civilité « Administration ». Rien n’est envoyé à la plateforme : imprimez la facture, vous obtenez le PDF Factur-X à déposer sur Chorus Pro.
Avoir interne ou avoir normal ?
L’avoir interne sert uniquement à annuler une facture refusée ou rejetée par la plateforme, et il n’est pas transmis. Pour un remboursement ou une erreur sur une facture acceptée, faites un avoir normal.
Dois-je déclarer moi-même mes ventes aux particuliers ?
Non. Une fois la transmission activée, GAD Garage les déclare chaque nuit pour la journée.
logiciel garage facture électronique , facturation électronique garage automobile , e-invoicing garage , e-reporting garage , plateforme agréée facture électronique , PDP facture électronique garage , SuperPdp logiciel garage , réforme facture électronique garage , annuaire Peppol adresse de routage , Factur-X Chorus Pro garage , facture électronique B2B garage , e-reporting ventes particuliers , logiciel garage prêt pour la facturation électronique , facture électronique refusée avoir interne .