Vous chiffrez avec Xglass, DAT, GT Motive, Sidexa, Databox ou un outil ETAI ? GAD Garage dialogue avec eux. Vous saisissez vos codes une seule fois ; ensuite, un bouton dans le brouillon ouvre l’outil avec le client et le véhicule, et le chiffrage revient tout seul dans vos lignes.
1Du brouillon à l’outil de chiffrage, et retour
- Dans le brouillon, une rubrique Chiffrage affiche un bouton par interface paramétrée.
- Le client et le véhicule (immatriculation, VIN, kilométrage) sont envoyés à l’outil, rien de plus.
- Le site du fournisseur s’ouvre dans un onglet à part : il n’a aucun accès à votre logiciel.
- À la fermeture de l’onglet, l’import part tout seul ; sinon, un bouton Importer le chiffrage apparaît.
- Les lignes sont à l’écran ; rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas cliqué sur Enregistrer.
2Les outils du marché, déjà reliés
| Interface | Éditeur | Dans le brouillon |
|---|---|---|
| Xglass | ETAI | Un bouton ; ouvre un dossier assurance quand le brouillon le permet, sinon un devis rapide. |
| Atelio Chiffrage | ETAI | Un bouton. |
| Atelio Aftermarket, DriveCat, Cattronic, Precisio, Motelio, Salto, Autolia, PartsPro, Motorcraft, ePrezzio | ETAI | Un bouton par outil. |
| DAT Chiffrage | DAT | Un bouton, avec la liste de vos dossiers. |
| Databox | AutoData | Un bouton, avec la liste de vos dossiers ; aussi l’interrogation de la carte grise (SIV). |
| GT Motive | GT Motive | Un bouton, avec la liste de vos dossiers. |
| Sidexa | Sidexa | Un bouton, avec la liste de vos dossiers. |
Vous gardez votre propre abonnement chez chaque fournisseur : c’est lui qui vous donne les codes à saisir.
📂 Reprendre un dossier existant
Pour DAT, Databox, GT Motive et Sidexa, la liste de vos dossiers chez le fournisseur s’affiche : Création, Modification ou Import direct du dossier choisi.
💶 Vos taux de main-d’œuvre
Pour chaque interface, vous choisissez vos taux T1, T2, T3 (mécanique, tôlerie, peinture… selon l’outil) parmi vos articles de main-d’œuvre, et la TVA.
🇫🇷 La Marianne SIV
Avec Databox, la Marianne à côté de l’immatriculation interroge le SIV et remplit la fiche du véhicule. Chaque clic consomme un ticket Databox.
3Un retour de chiffrage propre et complet
- Main-d’œuvre : case Prestation cochée ; pièces, ingrédients, forfaits : décochée. Vous pouvez la changer.
- Prix : celui du fournisseur, tel quel ; s’il n’en donne pas, le prix de l’article, ou pour la main-d’œuvre votre taux T1 / T2 / T3.
- TVA : le taux du fournisseur s’il existe dans vos taux, sinon votre TVA par défaut.
- Articles : en option, une pièce ou une main-d’œuvre absente de vos articles est retrouvée, copiée du catalogue commun ou créée.
- Si le total calculé diffère du total annoncé par le fournisseur, un avertissement s’affiche.
👤 Complété, jamais écrasé
Le brouillon a un client : seuls ses champs vides sont complétés. Pas de client : si une fiche lui ressemble, le logiciel propose de la reprendre, sinon le client est créé à l’enregistrement.
🚗 Retrouvé ou créé
VIN, 1re mise en circulation et kilométrage sont complétés s’ils sont vides. Un véhicule de même immatriculation ou de même VIN est proposé ; sinon il est créé avec le client du brouillon pour propriétaire.
4Un compte par personne, en toute sécurité
👥 « Mes codes »
Certains fournisseurs déconnectent un poste quand un autre utilise les mêmes codes. Chaque utilisateur peut saisir ses propres codes, utilisés à la place de ceux du garage pour ses chiffrages.
🔒 Mots de passe chiffrés
Les mots de passe des interfaces sont enregistrés chiffrés et ne sont jamais réaffichés (••••••••). Personne d’autre ne voit vos codes personnels.
🔐 Codes du garage protégés
Les codes du garage demandent le droit Paramètres de la société ; le cadre « Mes codes » reste ouvert à tous.
Pour aller plus loin : Interfaces de chiffrage et de pièces, avec les champs à renseigner pour chaque outil.
5Questions fréquentes
J’ai saisi mes codes, mais aucun bouton n’apparaît dans le brouillon.
Vérifiez que tous les champs du cadre Connexion de l’interface sont remplis et enregistrés dans Paramètres › Interfaces : c’est ce cadre qui fait apparaître le bouton.
Un collègue est déconnecté de l’outil quand je chiffre.
Vous utilisez les mêmes codes. Créez un compte par personne chez le fournisseur et saisissez le vôtre dans « Mes codes ».
La main-d’œuvre arrive sans prix.
Choisissez les taux T1, T2, T3 de l’interface dans Paramètres › Interfaces : ce sont eux qui donnent le prix quand le fournisseur n’en envoie pas.
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