Comptabilité et archive fiscale

GAD Garage ne remplace pas votre comptable : il lui prépare les écritures de vos factures, avoirs et règlements, dans le format de son logiciel, et peut les lui envoyer par e-mail. Les clôtures se font toutes seules, une aide au calcul de la TVA est fournie, et l’archive fiscale se crée en un clic.

📒 Brouillard d’écritures💾 EBP, CIEL, SAGE, FEC✉️ Envoi direct au comptable🌙 Clôtures automatiques

1Le brouillard : vos écritures prêtes pour le comptable

Brouillard d'écritures comptables d'un garage : période, factures client, avoirs client, règlements et case Déjà transférés — Comptabilité › Brouillard : la période, les pièces à transférer et la case « Déjà transférés » · Cliquez pour agrandir

Choisissez la période (par défaut le mois en cours) et ce qu’il faut transférer : Facture client, Avoir client, Règlement.
Création brouillard affiche les écritures : n° de document, journal, date, compte, libellé, débit, crédit.
En bas : la balance (total débit, total crédit) et le nombre d’écritures.
C’est un aperçu : rien n’est marqué comme transféré tant que vous n’avez pas exporté.

Jamais deux fois la même écritureLes écritures déjà transférées au comptable ne sont plus proposées dans le brouillard, sauf si vous cochez « Déjà transférés » : utile pour renvoyer un fichier perdu ou refaire un envoi qui a échoué. Une pièce est marquée « transférée » au moment de l’export, et une petite étiquette Compta la signale dans les listes de factures et d’avoirs.

Contrôles

🛑 Rien de faux ne part

Un compte manquant (affiché « manquant » en rouge), un numéro absent ou une écriture déséquilibrée bloquent l’export, avec l’endroit où corriger.

Arrondis

⚖️ Centimes corrigés

Quelques centimes d’écart d’arrondi sont corrigés et signalés dans la colonne Contrôle ; un écart de 1 € ou plus ne l’est jamais.

Comptes

📚 Des comptes par défaut

Compte de la fiche client, de l’article ou du taux de TVA, sinon ceux de vos paramètres de comptabilité : à faire valider une fois par votre comptable.

2Exporter ou envoyer directement au comptable

Format	Pour qui
EBP	Logiciels EBP.
CIEL	Logiciels Ciel.
SAGE	Logiciels Sage.
FEC	Le fichier des écritures comptables, format officiel de l’administration fiscale, lu par la plupart des logiciels (choisi par défaut).

Export d’écritures comptables télécharge un fichier .zip : le fichier comptable et son fichier de contrôle.
Avec Envoi par mail, la fenêtre « Envoyer les écritures au comptable » s’ouvre : adresse du comptable pré-remplie, sujet et message déjà rédigés, modifiables.
Si l’e-mail ne part pas, rien n’est marqué « transféré » : il suffit de recommencer.

3Les clôtures : vous n’avez rien à faire

Chaque jourClôture de la veille, la nuit, même pour un jour sans activité.

Chaque moisClôture mensuelle après son dernier jour.

Chaque exerciceClôture annuelle à la fin de l’exercice fiscal ; l’exercice suivant commence tout seul.

Chaque clôture calcule et signe les totaux de la période, et ne se modifie jamais. Avant chaque facture, avoir ou règlement, le logiciel vérifie que les périodes précédentes sont clôturées.

4Une aide pour la déclaration de TVA (CA3)

Le logiciel calcule les lignes du formulaire CA3 à partir de vos factures, avoirs, règlements et factures fournisseurs.
TVA collectée sur les encaissements ou sur les débits, selon votre option ; un VO en TVA sur la marge n’est taxé que sur la marge.
Un clic sur une ligne en montre le détail, document par document ; la vue Visu impots.gouv.fr reprend la présentation du site des impôts.
C’est un calcul indicatif : vous le complétez avec vos autres frais avant de déclarer sur impots.gouv.fr.

5L’archive fiscale en un clic

Écran d'archivage fiscal d'un logiciel de garage : période par exercice ou période annuelle — Comptabilité › Obligation fiscale › Archivage · Cliquez pour agrandir

Période par Exercice (dates Du / Au) : vous pouvez archiver jusqu’à la veille, une fois la période clôturée.
Période Annuelle : une année passée, du 1er janvier au 31 décembre.
Le fichier signé est téléchargé sur votre ordinateur, avec son empreinte SHA-256 : à copier aussitôt sur un deuxième support.

Obligations, contenu de l’archive et contrôle de l’administration : tout est expliqué dans Archivage fiscal et inaltérabilité des factures.

Un droit dédiéTout le menu Comptabilité demande le droit Comptabilité et obligation fiscale, donné par le superviseur du garage.

Pour aller plus loin : Export comptable et clôtures et Archive fiscale.

6Questions fréquentes

J’ai perdu le fichier envoyé le mois dernier.

Refaites le brouillard sur la même période en cochant « Déjà transférés » : les écritures déjà transmises sont reprises, et vous exportez à nouveau.

Dois-je lancer les clôtures moi-même ?

Non. Elles sont faites chaque nuit, et vérifiées avant chaque facture, avoir ou règlement. Il n’y a aucun bouton de clôture.

Puis-je déposer la CA3 depuis GAD Garage ?

Non, c’est une aide au calcul. Reportez les montants sur impots.gouv.fr en les complétant avec vos autres achats et votre crédit antérieur.

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