1Votre journée en un coup d’œil

À l’ouverture, le tableau de bord résume la journée : rendez-vous du jour, prêts et locations qui partent ou reviennent, ordres de réparation en cours, ce qui reste à faire et les factures à encaisser. En dessous, les chiffres du mois et le chiffre d’affaires des 12 derniers mois, main-d’œuvre et pièces séparées.

2Clients et véhicules

• Particuliers, entreprises et administrations, avec les champs adaptés à chaque civilité.
• Bouton « Recherche Peppol » : l’adresse de facture électronique d’une entreprise retrouvée à partir de son SIRET.
• Historique complet du client : devis, ordres de réparation, factures, avoirs et règlements.
• Fiche véhicule : carte grise, propriétaire, assurance, contrôle technique, garantie, pneus et historique.
• Carte grise remplie automatiquement par la Marianne SIV avec AutoData Databox.

3Du devis à la facture, sans ressaisie

Tout part d’un brouillon : le client, le véhicule, les pièces et la main-d’œuvre. En un clic, le brouillon devient une commande, un devis, un ordre de réparation, une facture ou un avoir. Pour passer du devis à l’ordre de réparation puis à la facture, le document est recopié dans un nouveau brouillon : rien n’est retapé.

• Lignes d’articles, de main-d’œuvre, de forfaits et de commentaires, avec sous-totaux.
• Pièces prises dans vos articles ou dans le grand catalogue commun.
• Chiffrages repris des interfaces : Xglass, DAT, GT Motive, Sidexa, AutoData, Atelio…
• Impression, envoi par e-mail en PDF et SMS au client.
• Une facture validée ne se modifie plus : pour la corriger, on fait un avoir à partir d’elle.

4Encaissements, avoirs et relances

• Paiement en une ou plusieurs fois : espèces, chèque, carte, virement…
• Avoir imputé directement sur la facture qui l’a créé : il ne reste à payer que la différence.
• Remises en banque avec bordereau.
• Relevés de factures et relances des impayés, sur trois niveaux.

5La facture électronique gérée pour vous

La réforme impose que les factures entre entreprises passent par une plateforme agréée et que les ventes aux particuliers soient déclarées. GAD Garage le fait automatiquement avec la plateforme agréée SuperPdp, dès que votre compte est paramétré : la facture électronique part à la création de la facture, et les ventes aux particuliers sont déclarées chaque nuit. Pour une administration, la facture est produite au format Factur-X, à déposer sur Chorus Pro.

6Agenda, planning et véhicules de prêt

7Articles, fournisseurs et stock

• Articles avec prix d’achat, marge, remise et tarifs par catégorie de client.
• Main-d’œuvre et forfaits prêts à ajouter au brouillon.
• Commandes, factures et avoirs fournisseurs.
• Stock tenu à jour par les achats et les ventes, inventaire général et inventaire mobile au code-barres.

8Véhicules d’occasion et neufs

• Achat, frais de remise en état et vente de chaque VO / VN.
• TVA sur la marge calculée automatiquement.
• Cerfa préremplis : 13750, 13757 et 15776.
• Livre VO / VN et récapitulatif des ventes et des marges.

9Assurances, cession de créance et bris de glace

Renseignez la compagnie, le contrat, le sinistre et la franchise dans le brouillon. La cession de créance se crée en un clic, avec un suivi des relances ; les documents d’un même sinistre se rangent dans un dossier d’assurance, et la déclaration de bris de glace s’imprime depuis la facture.

10Trésorerie et statistiques

Récapitulatif des ventes et des paiements, remises en banque et relances. Statistiques des ventes, des clients, des articles, de la main-d’œuvre, des devis, des fournisseurs, des véhicules et des marges VO / VN : vos chiffres sont calculés en direct, sans export.

11Comptabilité, archive fiscale et sécurité

12Démarrer avec GAD Garage

1. Choisissez votre abonnementDans la boutique.
2. Paramétrez votre sociétéIdentité, logo, conditions générales, numérotation et comptes comptables.
3. Reprenez vos donnéesClients, véhicules, articles et fournisseurs s’importent depuis un fichier Excel ou CSV, avec une vérification des doublons.
4. Créez les comptes de votre équipeEt choisissez les droits de chacun.

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