GAD Garage fonctionne dans votre navigateur internet : pas de serveur à installer au garage, pas de logiciel à mettre à jour sur chaque poste. Chaque personne a son propre compte, avec les droits que vous choisissez, et vos documents sont protégés contre toute modification.
1Rien à installer : un navigateur suffit
- Vous vous connectez avec votre identifiant et votre mot de passe, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
- Sur un téléphone ou une petite tablette, les menus se replient sous l’en-tête et les fenêtres s’affichent en plein écran.
- La date et l’heure affichées sont celles de votre garage, même si l’horloge de l’ordinateur est fausse.
- Plusieurs personnes travaillent en même temps : si deux postes modifient la même fiche, le logiciel refuse le second enregistrement plutôt que d’effacer le travail du premier.
- Les échanges avec le site se font par une connexion chiffrée (HTTPS).
2Des comptes et des droits adaptés à chacun
- Le responsable du garage, le superviseur, crée les comptes dans la limite des licences : « Licences utilisées : 1 / 5 — 4 disponibles ».
- Pour chaque compte : identifiant, nom, e-mail, rôle, droits, état (actif ou désactivé) et dernière connexion.
- Le nouvel utilisateur reçoit un e-mail avec un lien pour choisir lui-même son mot de passe : le superviseur ne le connaît jamais.
- Un employé part ? On désactive son compte (il est déconnecté tout de suite) ou on le supprime pour libérer la licence ; ses documents restent, avec son nom.
- Chaque opération sur les comptes demande le mot de passe du superviseur.
👑 Superviseur
Un seul par garage. Il a tous les droits et lui seul gère les utilisateurs. Il peut transmettre la supervision à un autre compte.
🗂 Gestionnaire
Par défaut, tous les droits ci-dessous ; le superviseur peut en retirer.
🔧 Opérateur
Par défaut, aucun de ces droits : il garde les fiches, brouillons, documents, agenda, plannings et stock. Le superviseur peut lui en donner.
| Droit | Ce qu’il ouvre |
|---|---|
| Statistiques | Le menu Statistiques et les chiffres du tableau de bord. |
| Encaisser et annuler des règlements | La fenêtre Règlement des factures et avoirs. |
| Récapitulatifs de trésorerie | Récapitulatifs, dépôt des règlements, remises en banque, relevés et relances. |
| Comptabilité et obligation fiscale | Brouillard et export comptable, archivage fiscal, facture électronique. |
| Paramètres de la société | La fiche société, la numérotation, le logo, les textes, les codes d’interfaces du garage. |
| Export / import de données | Données › Export données et Import données. |
Un droit donné ou retiré s’applique au clic suivant, sans se reconnecter. Sans le droit, l’entrée de menu n’apparaît tout simplement pas.
3La sécurité de vos comptes et de vos documents
🔑 Mots de passe protégés
10 caractères au moins, avec une lettre et un chiffre. Après 5 mots de passe faux, l’identifiant est bloqué 15 minutes ; trop d’échecs depuis une même connexion internet la bloquent 1 heure.
👤 Un compte, un seul poste
Un compte n’est connecté qu’à un seul endroit à la fois : une nouvelle connexion déconnecte l’ancienne. Chacun a donc le sien, et on sait qui a fait quoi.
🔒 Codes chiffrés
Les mots de passe de vos interfaces de chiffrage sont enregistrés chiffrés et ne sont jamais réaffichés à l’écran.
- Une facture, un avoir, un devis… une fois créé, un document est sécurisé : il ne se modifie plus et ne se supprime jamais.
- Chaque document est signé à sa création, et sa signature est enchaînée à celle du document précédent.
- Le cadre Intégrité et chaînage cryptographique refait le contrôle à chaque ouverture de la fiche du document.
- Un règlement enregistré ne s’efface pas : il s’annule, et l’annulation reste visible.
- Chaque réimpression est un duplicata enregistré, avec son motif.
Pour aller plus loin : Utilisateurs et droits et Prise en main.
4Questions fréquentes
Faut-il un serveur ou une installation au garage ?
Non. GAD Garage s’ouvre dans votre navigateur (Chrome, Edge, Safari ou Firefox) ; il n’y a rien à installer sur vos postes.
Deux employés peuvent-ils partager un compte ?
Non : un compte n’est ouvert que sur un poste à la fois. Chaque personne doit avoir le sien, ce qui permet aussi de savoir qui a créé chaque document.
Un employé a oublié son mot de passe.
Il clique sur « Mot de passe oublié ? » sur la page de connexion, ou le superviseur lui envoie un lien depuis Paramètres › Utilisateurs. Il choisit lui-même son nouveau mot de passe.
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