L’agenda montre vos rendez-vous clients, le planning de travail montre ce que fait chaque personne de l’atelier, jour par jour. Les deux sont alimentés par une seule fenêtre, la fenêtre Rendez-vous : vous saisissez une fois, tout le monde voit la même chose.

📅 Jour, Semaine, Mois👷 Une ligne par personne🖱 Glisser pour déplacer🎨 Couleur par type de tâche

1L’agenda des rendez-vous

Agenda de garage en vue Jour : mini-calendrier du mois, plages horaires et bouton + Rendez-vous
L’agenda en vue Jour, le mini-calendrier à gauche, la ligne orange de l’heure actuelle · Cliquez pour agrandir
  • Trois vues : Jour (de 6 h 00 à 21 h 00, par demi-heure), Semaine (du lundi au dimanche) et Mois.
  • Un mini-calendrier pour sauter à n’importe quel jour ; le bouton Aujourd’hui pour revenir.
  • Un clic dans une case vide crée un rendez-vous à cette heure ; un clic sur un rendez-vous l’ouvre.
  • Chaque rendez-vous prend la couleur de son type de tâche ; au survol, une bulle donne tout le détail : travaux, client, véhicule, personne.
  • Deux rendez-vous à la même heure s’affichent côte à côte ; les jours fériés sont signalés.

Un rendez-vous complet en une seule fenêtre

  • Type de tâche, personne affectée (choisie dans vos salariés), véhicule et client, descriptif et travaux à effectuer, date et heure de début et de fin.
  • Le véhicule se retrouve en tapant quelques caractères de l’immatriculation, même sans tirets (« AD578 » trouve « AD-578-LZ ») ; le client se remplit avec son propriétaire.
  • Trois natures : Travaux, Prêt / location ou Travaux + prêt, pour le client qui laisse sa voiture et repart avec un véhicule de prêt.
  • La fenêtre indique qui a créé et qui a modifié le rendez-vous.

2Le planning de travail de l’atelier

Planning de travail d'un atelier de garage en vue Semaine : une ligne par salarié, carrossier et mécanicien
Le planning de travail en vue Semaine, une ligne par salarié · Cliquez pour agrandir
  • Une ligne par salarié de votre garage, une barre par plage de travail.
  • Un clic dans une ligne vide ouvre un rendez-vous déjà rempli avec cette personne et ce jour.
  • + Planifier des travaux prépare un rendez-vous de 8 h 00 à 18 h 00 le jour affiché.
  • Le bouton Personnes affichées masque les lignes inutiles ; votre choix est gardé dans ce navigateur.
  • Samedis, dimanches et jours fériés grisés, aujourd’hui mis en avant.
L’heure du client et les heures de travailL’agenda montre l’heure du rendez-vous, par exemple l’arrivée du client. Le planning de travail montre les heures où chacun travaille. Un travail de trois jours peut ainsi n’apparaître qu’une fois dans l’agenda, le premier matin, et trois jours dans le planning.

Un travail sur plusieurs journées

Dans le cadre Travaux — planning de travail, trois options : Pendant le rendez-vous (le cas courant, rien à saisir), Une ou plusieurs journées, ou Sans travaux (agenda seulement). Pour plusieurs journées, vous donnez la période et les heures (par défaut 8 h 00 à 18 h 00), samedis, dimanches et jours fériés écartés d’office, puis Remplir les plages prépare la liste, que vous ajustez si besoin. Vous pouvez aussi travailler en continu, en une seule plage.

À la souris

🖱 Glisser, tirer

Faites glisser un rendez-vous ou une barre pour changer l’heure ou le jour ; tirez son bord pour l’allonger. Tout est enregistré aussitôt.

Réaffecter

🔁 D’une personne à l’autre

Glissez une barre du planning sur la ligne d’un collègue : le travail lui est réaffecté, sans ouvrir la fenêtre.

Cohérence

🔗 Tout reste lié

Les plages qui avaient exactement les heures du rendez-vous le suivent quand vous le déplacez, dans l’agenda comme dans les plannings.

Travail d’équipe

👥 Plusieurs postes en même temps

Si un collègue a modifié ou supprimé le rendez-vous entre-temps, le logiciel le signale au lieu d’écraser son travail.

Organisation

🎨 Vos types de tâche

Chaque type de tâche de votre garage a sa couleur, reprise dans l’agenda et dans les plannings.

Prêt

🚗 Un véhicule de prêt en plus

Avec la nature Travaux + prêt, le même rendez-vous réserve aussi un véhicule dans le planning de prêt : voir la page Location et prêt.

Pour aller plus loin : Agenda et rendez-vous et Planning de travail et planning de prêt.

3Questions fréquentes

Je veux un rendez-vous dans l’agenda, mais pas dans le planning de l’atelier.

Dans le cadre Travaux de la fenêtre Rendez-vous, choisissez « Sans travaux (agenda seulement) ».

D’où viennent les lignes du planning de travail ?

Ce sont vos salariés, enregistrés dans le menu Données › Salariés. Ceux que vous ne voulez pas voir se masquent avec le bouton Personnes affichées.

Puis-je consulter l’agenda sur un téléphone ?

Oui, GAD Garage s’utilise dans le navigateur du téléphone. Le mini-calendrier n’apparaît que sur un écran assez large.

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