Carrosserie, vitrage, sinistre pris en charge : GAD Garage réunit tout ce qu’il faut pour travailler avec les assurances. Compagnie, dossier et franchise se remplissent dans le brouillon, la déclaration de bris de glace s’imprime toute seule, et la cession de créance vous fait payer directement par l’assureur, avec un suivi des relances.
1L’assurance dès le brouillon
Quand vous choisissez le véhicule, sa compagnie d’assurance et son numéro de contrat remplissent l’onglet Assurance du brouillon. Vous complétez le dossier, la franchise, et c’est prêt pour l’ordre de réparation comme pour la facture.
- Compagnie et dossier : compagnie, numéro de dossier (sinistre), numéro de contrat.
- Conditions : Dossier assurance, TVA récupérable pour un professionnel, montant de la franchise.
- Cession de créance : un interrupteur la crée en même temps que l’OR ou la facture.
- Une compagnie absente se crée sans quitter le brouillon (Créer et choisir).
- La vétusté se saisit comme une ligne dont la désignation contient « vétusté ».
À l’impression, le document comporte le cadre assurance (compagnie, agrément, dossier, contrat, date du sinistre) et la case des parts : Dont vétusté, Dont franchise, Part Assurance et Part Assuré. La part assurance vaut le TTC moins la vétusté et la franchise.
2Vos compagnies d’assurance
Menu Données › Véhicules › Assurances. GAD Garage fournit un catalogue de compagnies communes à tous les garages, que vous utilisez telles quelles. Vous en modifiez une ? Votre copie est créée pour votre garage, sans rien changer pour les autres.
- Fiche complète : société, SIRET, contact, n° d’agrément, code GTA, adresse, téléphone, e-mail.
- Un cadre Procédures pour vos notes : déclaration préalable, envoi du dossier, spécificités de franchise, observations.
- Une compagnie peut être rendue inactive ou verrouillée.
3Le bris de glace sans paperasse
L’onglet Sinistre / Bris de glace du brouillon remplit la déclaration de sinistre à votre place.
- Sinistre : date, vitrage (pare-brise, lunette arrière, glace latérale, toit panoramique, optique…), circonstance, lieu, motif du déplacement, tiers identifié, catastrophe naturelle.
- Réparation : pare-brise réparable, déjà réparé, motif de non réparation.
- Interrupteur Impression bris de glace : la déclaration sort à la suite de la facture, à sa première impression.
- À tout moment : clic droit sur une facture ou un OR, Déclaration bris de glace.
- Les informations du sinistre restent visibles dans le cadre Bris de glace de la fiche du document.
4La cession de créance : être payé par l’assurance
Avec une cession de créance, votre client vous cède ce que son assurance lui doit. GAD Garage la crée, l’imprime et vous dit quand relancer.
- Montant dû par l’assurance calculé : TTC − franchise − TVA si le client la récupère.
- Délais de relance et de mise en demeure réglés une fois (21 et 15 jours si vous ne changez rien).
- Courriers de relance et de mise en demeure prêts à imprimer, avec les numéros de recommandé.
- Lignes orange et rouges dans la liste, et alerte au tableau de bord quand une date est passée.
- Une seule cession pour tout le sinistre : la facture faite depuis l’OR reprend sa cession.
5Le dossier d’assurance : tout le sinistre au même endroit
Un dossier d’assurance (Trésorerie › Dossier assurance) regroupe devis, ordre de réparation, factures et avoirs d’un même sinistre, avec leurs cessions. Un document s’y range par le clic droit Ajouter à un dossier. Quand toutes les factures du dossier sont réglées, il se clôture tout seul.
🛡️ Parts calculées
Vétusté, franchise, part assurance et part assuré figurent sur le document, sans calcul à la main.
🪟 Déclaration remplie
La déclaration de bris de glace reprend le client, le véhicule, la compagnie et toutes vos réponses.
⏰ Relances au bon moment
La cession vous dit quand relancer l’assureur, puis quand le mettre en demeure.
Pour aller plus loin : Compagnies d’assurance, sinistre et bris de glace et Cessions de créance et dossiers d’assurance.
6Questions fréquentes
Je ne trouve pas une grande compagnie dans la liste.
Vérifiez que « Voir les assurances communes » est allumé dans Paramètres › Société › Général. Sinon, créez-la directement depuis le brouillon.
La déclaration ne s’est pas imprimée avec la facture.
Elle ne sort qu’à la première impression, si l’interrupteur Impression bris de glace était allumé. Utilisez le clic droit « Déclaration bris de glace » dans la liste.
La ligne de la cession reste orange alors que j’ai relancé.
Passez le niveau de la cession à « 2 — Relance » et enregistrez : imprimer le courrier ne change pas le niveau.
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