Vos articles sont les pièces et produits que vous vendez, avec leur prix d’achat, leur prix de vente, leur TVA et leur stock. Avec GAD Garage, vous les créez vous-même ou vous les prenez dans le catalogue commun, un très grand catalogue de pièces fourni avec le logiciel et chargé par son éditeur.
1Vos articles et le catalogue, côte à côte
- Deux onglets : Mes articles, à vos prix, et le Catalogue commun, les tarifs des fournisseurs de pièces.
- Une recherche globale dans la désignation, le code, les codes-barres, la famille et la marque.
- Un code-barres scanné dans la recherche retrouve l’article par l’un de ses trois codes.
- Des étiquettes claires : « inactif », « copie de catalogue », « dans mes articles ».
- Le prix TTC s’affiche au survol du prix HT ; la colonne Stock passe en rouge à zéro ou en dessous.
2Une fiche article complète
Seule la désignation est obligatoire. La TVA et les comptes d’achat et de vente sont proposés d’après les réglages de votre garage, et la touche F10 enregistre.
- Référence, désignation, marque et famille (seules les familles de la marque choisie sont proposées), unité et emplacement dans le magasin.
- Prix d’achat, prix de vente HT et TVA ; la marge et le taux de marque sont calculés, avec le montant de la marge en euros.
- Tapez un prix TTC : le prix de vente HT est recalculé tout seul.
- Options Stockable, Location possible (l’article apparaît dans le planning de prêt), Pare-brise et Inactif.
- Onglets Comptabilité, Stock (avec correction), Codes-barres (EAN fabricant, interne et pro), Pneu (l’étiquette européenne dessinée pendant la saisie), Notes et Tarif par catégorie.
- L’historique : commandes, devis, ordres de réparation, factures et avoirs qui contiennent l’article, et pour un article stockable chaque entrée et sortie de stock.
💶 La marge sous les yeux
Achat 60 €, vente 100 € HT : la fiche affiche une marge de 66,67 %, un taux de marque de 40 %, soit 40 € de marge. Une marge négative s’affiche en rouge.
⚡ Créé sans quitter le brouillon
Dans la fenêtre « Ajouter une ligne », le bouton + Nouvel article ouvre une fiche rapide : « Enregistrer et ajouter » crée l’article et le pose aussitôt sur la ligne.
▥ Prêt pour la douchette
Trois codes-barres par article, utilisables au brouillon, dans les documents fournisseurs et à l’inventaire. L’emplacement trie votre liste d’inventaire dans l’ordre de vos rayons.
3Le catalogue commun : des pièces déjà saisies pour vous
- Le catalogue contient les tarifs des fournisseurs de pièces, chargés par l’éditeur du logiciel.
- Pour vendre une pièce, le logiciel en fait une copie dans vos articles, une seule fois : c’est elle qui porte votre prix, votre TVA, vos comptes et votre stock.
- La copie se fait depuis la liste (bouton « Ajouter à mes articles »), depuis un brouillon (case « Importer le choix d’article commun dans mes articles personnels ») ou depuis un document fournisseur.
- Les marques et familles du catalogue sont utilisables tout de suite ; vous ajoutez les vôtres dans Données › Marque – Famille Article.
🔄 Suit le tarif
Tant que vous ne touchez pas aux prix, votre copie se met à jour à chaque nouveau tarif du fournisseur. Le bandeau de la fiche indique le dernier changement de prix.
✏ Prix personnalisé
Changez un prix : le tarif ne touche plus à vos prix, et le prix actuel du tarif reste rappelé. Le bouton « Revenir au tarif » remet la copie à jour.
⚠ Pièce retirée signalée
Un article retiré du tarif par le fournisseur est signalé en rouge dans le bandeau de sa fiche.
Pour aller plus loin : la page d’aide Articles et catalogue commun décrit la fiche onglet par onglet, la copie du catalogue et les catégories de prix.
Questions fréquentes
J’ai changé le prix d’une pièce du catalogue : sera-t-il écrasé au prochain tarif ?
Non. Dès que vous changez le prix de vente ou d’achat, la copie passe en « Prix personnalisé » et le tarif ne touche plus à vos prix.
Puis-je supprimer un article qui ne sert plus ?
Seulement s’il n’a jamais servi. S’il figure dans un document, un brouillon, un forfait ou une correction de stock, cochez « Inactif » : il reste dans vos documents mais sort de l’inventaire.
Changer le prix sur une ligne de brouillon modifie-t-il l’article ?
Non. Le prix d’une ligne vaut pour ce document seulement ; la fiche de l’article ne change pas.
logiciel garage gestion articles , catalogue pièces auto garage , fiche article pièce détachée , tarif fournisseur pièces auto , prix achat prix vente marge garage , code-barres EAN article garage , marque famille article garage , étiquette pneu européenne logiciel , article stockable garage , logiciel atelier pièces détachées .